SECRETARIA DE SECCIONAL
Tiempo completo
Brisas del Golf
Publicado hace 3 años
Descripción
Dominio del idioma Inglés, con experiencia en cargos administrativos similares, con cualidades para trabajar en equipo, proactiva, sensible, organizada y con aptitudes para seguir instrucciones. Asimismo tener conocimientos sobre procesamiento de textos, herramientas ofimáticas y habilidades virtuales, metodologías activas, sus fundamentos científicos, objetivos, estructura y formas de aplicación.
Entre en las funciones destacan:
- Ser responsable, coherente y comprometido con la labor a ejecutar.
- Promover el mantenimiento del clima laboral favorable y armónico.
- Impulsar los valores, principios, metas y objetivos del proyecto educativo saintgeorgeano, a la par del humanismo, la integridad, la sensibilidad social y el respeto a las individualidades.
- Gestionar y organizar el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias.
- Demostrar el dominio pleno, tanto oral como escrito, del idioma en que desarrollará su labor administrativa.
- Levantar el acta de las reuniones (los acuerdos y temas discutidos y aprobados en la reunión) y de dar fe de los acuerdos adoptados.
- Custodiar las actas, libros, archivos del centro docente y los documentos oficiales de evaluación. También suelen ser los encargados de expedir, con el visto bueno de la persona titular de la coordinación, las certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas.
- Manejar con discresión la comunicación interna y externa del centro, elaborando cartas, informes y folletos, respondiendo al teléfono y al correo electrónico y recibiendo a los visitantes
- Siguiendo las indicaciones del director del centro, se encargan de gestionar y controlar el personal de administración y servicios, velando por el cumplimiento de la jornada y las tareas establecidas. También se ocupan de agendar las citas con las familias y organizar sustituciones de personal ausente.
- Promover el empleo de estrategias adaptadas al modelo de educación por competencias.
- Demostrar el pensamiento creativo y el razonamiento lógico como parte de su disciplina personal.
- Demostrar que posee como práctica personal permanente la lectura, la investigación y la actualización, ampliación y profundización de sus conocimientos.
- Capacidad organizacional, productiva y eficiente en equipo, con máximo aprovechamiento del valor tiempo.
- Planificar, organizar, participar activamente y velar por el desarrollo de ferias y actividades extracurriculares, visitas guiadas e intercambios educativos oportunos al proceso de enseñanza y aprendizaje.
- Emplear asertivamente las plataformas y recursos disponibles de la mano con los estudiantes, así como el aprovechamiento de libros y materiales de apoyo.
- Manifestar responsabilidad de trabajar tenaz y eficazmente en la formación de la personalidad y del carácter de los alumnos.
- Prestar atención a los detalles, ser discreto y capaz de mantener información confidencial. Ser capaz de trabajar de forma autónoma.